بسمه تعالی 

بیستمین جلسه  شورای سیاستگذاری مکتا، روز یک شنبه 1397/09/18 در کتابخانه تخصصی ادبی و هنری دفتر تبلیغات اسلامی برگزار شد.

✅حاضرین: 

آقایان: دکتر سادات فخر، احمدی،  ملک لی،‌ رجبیان، راهنورد، شبستری، کاتبی، احمدلو و محمدی شجاعی . 

♻️ دستور جلسه:

1-  برگزاری مجمع عمومی سالیانه مکتا؛

2- انتخابات شورا و کمیته های مکتا؛

3- صدور کارتهای مکتا ؛

4- یکپارچه سازی سازماندهی منابع و صرفه جویی در هزینه ها ؛

5- انعقاد تفاهم نامه همکاری با کتابخانه حضرت عبدالعظیم حسنی؛

6- تعامل با شرکت نوسا و پرداخت پشتیبانی سالیانه. 

شرح جلسه:

در ابتدای جلسه آقای مهدی محمدی شجاعی دبیر مکتا با بیان اینکه 4 سال از شکل گیری مکتا می گذرد و هر روز شاهد رشد و بالندگی این نهاد فرهنگی و میمون هستیم  جا دارد از مدیران کتابخانه های تخصصی استان به پاس همکاری و ارائه خدمات مطلوب به محققان و دانشجویان قدردانی گردد.

دبیر مکتا با تاکید بر صدور کارت های مکتا این حرکت را یک گام به جلو در خصوص تسهیل ارائه خدمات ویژه به پژوهشگران و اساتید دانست. 

در ادامه جناب آقای دکتر سادات فخر مدیر کتابخانه پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی ضمن اشاره به ضرورت ثبت مشخصات دارندگان کارت عضویت مکتا در سیستم امانت کتابخانه مقصد، به مشکلات حقوقی ناشی از ضمانت امانت برای کتابخانه مبدا و مقصد پرداخت و بر این نکته تاکید کردند که ارائه کارت عضویت تنها برای تسهیل در امر ثبت نام و دریافت خدمات به دارنده کارت مورد استفاده قرار گیرد و ارائه خدمات بیشتر منوط به ارائه ضمانت نامه مکتوب از طرف کتابخانه مبدا باشد.

 در ادامه اعضای شورا  به بحث و بررسی دستور جلسه و شیوه های اجرایی و صدور کارت مکتا پرداختند . 

در پایان جناب آقای ملک لی مسئول نظارت و بازرسی مجمع کتابخانه های تخصصی و مدیر کتابخانه تخصصی فقه و حقوق بر ضرورت نظارت و بازرسی بر روند صدور کارت عضویت  و ارائه خدمات به دارندگان کارت تاکید کردند.

مصوبات: 

1.  ارائه خدمات ویژه در هر کتابخانه به دارندگان کارت مکتا (کلیه خدمات مطالعه در محل) ؛

2. ارسال اطلاعات و مشخصات دارندگان کارت عضویت پس از صدور به مدیر کمیته پرتال و اطلاع رسانی توسط کتابخانه آیت الله العظمی حائری؛ 

3. بارگذاری مشخصات دارندگان کارت عضوت مکتا در پرتال مکتا توسط کتابخانه آیت الله العظمی بروجردی؛

4. در صورت عدم ارائه خدمات مطلوب به دارندگان کارت عضویت در مرحله اول اخطار به کتابخانه مربوط و در مرحله دوم گزارش به مقام مافوق؛

5. مقرر گردید مدیران کتابخانه های تخصصی  اخبار داخلی کتابخانه خود و همچنین فعالیت ها و برنامه هایشان را در گروه مکتا نشر دهند؛

6. تهیه فرم ارزیابی کتابخانه های عضو در ارائه خدمات به محققان و دانشجویان توسط آقای احمدلو و اجرای ارزیابی توسط آقای ملک لی؛

7.  ارسال اطلاعات فهرست نویسی (با فرمت ISO و NOSA2) کتابخانه های عضو  جهت راه اندازی سیستم  آفللاین جهت جستجوی منابع کتابخانه های عضو در پرتال مکتا؛

8. طراحی و ساخت یک نمونه نماد برای مکتا توسط جناب آقای رجبیان؛

9. برگزاری مجمع عمومی مکتا در روز 28 بهمن در یکی از کتابخانه های دانشگاه مفید – آیت الله العظمی حایری – پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی و دانشگاه ادیان و مذاهب ؛

10. آخرین مهلت ارسال مشخصات مدیران برای دریافت کارت عضویت 10 دی می باشد و پس از آن تا سال آینده هیچ گونه کارتی صادر نخواهد شد؛

11.  برگزاری جلسه ای با حضور جناب آقای مهندس محمد زاده و انتقال خواسته های مدیران و مشکلات نرم افزاری جهت رفع آن ؛

12- درخواست از کتابخانه های عضو مکتا جهت پرداخت هزینه پشتیبانی سالیانه؛

13. آماده سازی مقدمات امضای تفاهم نامه با کتابخانه آیت الله گلپایگانی (ره).

🔵 دبیرخانه مکتا