در ابتدای این مراسم جمع کثیری از مدیران، اساتید و کتابداران کتابخانه های دانشگاهی، عمومی، تخصصی، در حرم مطهر صحن صاحب الزمان (عج) گرد هم جمع شدند و ضمن عرض تبریک به یکدیگر مورد استقبال  حجت الاسلام والمسلمین جناب آقای محمدی کرمانشاهی رئیس کتابخانه آستان مقدس حضرت معصومه (س) و مدیران کمیته های کتابخانه های تخصصی مکتا قرار گرفتند.
در ادامه با مداحی ذاکر اهل بیت و برگزاری مراسم غبار روبی نمادین کتابداران؛ هدایایی از سوی کتابخانه و مرکز اسناد آستان مقدس حضرت معصومه (س) به میهمانان تقدیم گردید.