در ابتدا آقاي محمدي شجاعي به بيان دستور جلسه پرداختند. ايشان در خصوص انتخاب يكي از كتابخانه هاي عضو مكتا جهت دريافت شاخه از مركز منطقه اي اطلاع رساني شيراز  صبحت كردند و ويژگي هاي لازم جهت دريافت شاخه و نيز خدماتي را كه بايد توسط شاخه به ساير كتابخانه ها ارائه شود را بيان كردند.

در ادامه آقاي احمدي مدير كتابخانه پژوهشگاه حوزه و دانشگاه با توجه به اينكه در حال حاضر به عنوان شاخه مركز منطقه اي در قم فعاليت مي كنند به بيان تجربه خود در اين زمينه اشاره کردند.
سپس مدیران کتابخانه ها و رئیس انجمن کتابداری به بيان ديدگاه ها و نظرات خود  در اين زمينه پرداختند.


مصوبات جلسه:
1.به اتفاق آرای اعضای شورای سیاستگذاری مکتا، كتابخانه آيت الله العظمي بروجردي(ره) به عنوان نماینده مکتا جهت دریافت شاخه مركز منطقه اي  انتخاب شد؛
2.انجام هماهنگی ها و امور اداري شاخه  به عهده دبيرخانه مكتا گذاشته شد؛
3. برگزاری کارگروه مشترک بین مکتا و انجمن جهت تصمیم گیری در خصوص برنامه های هفته کتاب؛‌
4. جهت آشنايي كتابداران شاغل در کتابخانه های عضو مکتا  از اخبار و تصمیمات مکتا، تمام مديران كتابخانه ها موظف می باشند به عنوان یک وظیفه سازمانی، كتابداران خود را در كانال تلگرامي مكتا عضو نمايند؛
5. مقرر گردید اعضاي شوراي سياستگذاري مكتا جلسه اي با حجت الاسلام و المسلمين دکتر شهرياري داشته باشند؛
6 . غبارروبی حرم مطهر توسط کتابداران در هفته کتاب از طریق حجت الاسلام و المسلمین محمدی ریاست کتابخانه آستان مقدس حضرت معصومه پی گیری شود؛
7- تنظیم آیین نامه کانال تلگرامی مکتا توسط دبیرخانه.