در ابتدا جناب آقای محمدی شجاعی (دبیر مکتا) و آقای رجبیان (مدیر کمیته مالی) عملکرد و برنامه های آینده مکتا  را برای استحضار مدیر کل محترم ارشاد استان قم تشریح کردند. در این گزارش ها عملکرد، فواید، چالش ها، موانع پیش رو، نکات مثبت و نواقص این مجمع برای ایشان شرح داده شد که ایشان در ادامه با ابراز خرسندی از تشکیل مکتا  و کارهای بزرگی که در سطح استان در حال شکل گیری است اذعان داشتند که در واقع مدیران کتابخانه های تخصصی نیازی را در جامعه فرهنگی و کتابخانه های تخصصی قم احساس کردید و جهت رفع این نیاز و دغدغه به سمت تشکیل مکتا حرکت کردید. امروز از شنیدن این خبر بسیار خوشحال شدم. البته که مکتا در ابتدای راه است و باید در بخش  اطلاع رسانی پیرامون آن و آثار و عملکردش، فعالیت بیشتری داشته باشید و مسئولین را در جریان این حرکت قرار دهید
مدیر کل ارشاد با بیان اینکه مکتا تا کنون بدون حمایتهای دولتی پیش رفته است به این نکته اشاره کردند که طرح های این چنینی که نیاز به تمرکز گرایی و ایجاد یک رویه ثابت دارند اگر قرار بود از طریق نهادهای دولتی صورت پذیرد، به علت تغییر مدیران، پیشرفتی در این سطح را حاصل نمی کرد و همیشه  نهادهای مردمی و غیر دولتی برای پیشبرد و راه اندازی چنین طرح هایی موفق تر از دولتیها بوده اند
در ادامه حسینی کاشانی حرکت امروز  دنیا را به سمت اشاعه اطلاعات دانستند و بیان کردند که زمان نگهداری و پنهان کردن اطلاعات سپری شده است. این که  دیوارها و موانع را از اطراف کتابخانه ها و موسسات برداریم اتفاق خوبی است. شما با این کار خود ایده تشکیل دهکده جهانی را در بین کتابخانه های استان قم بازسازی کردید.  این اتفاقی که با همت شما در حوزه کتاب و کتابخانه ها افتاده باید در تمام حوزه های فرهنگی کشور  ایجاد شود. ساز و کار مکتا می تواند منجر به تولید علم در استان و کشور شود. در حقیقت با توجه به محدود بودن اعتبارات و منابع مالی کتابخانه ها باید به سمت تخصصی شدن و تقسیم کار پیش بروند. این کار شما نیاز به اطلاع رسانی خوب و قوی دارد که بایستی مدیران دولتی در کار اطلاع رسانی این کار وارد شوند.
در پایان مدیر کل محترم فرهنگ و ارشاد اسلامی مکتا را یک حرکت فرا استانی  خواند و تاکید نمود که این حرکت قابلیت مطرح شدن در سطوح ملی  را دارد همچنین بر اساس توافقات صوورت گرفته در این نشست، قرار شد تعاملات مکتا و اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان قم به عنوان عالی ترین مرجع فرهنگی استان، وارد مسیر جدیدی شود تا ان شاء الله پس از انجام مقدمات و ملزوماتی بتوان این حرکت مثبت در سطح استان قم را گسترش داده و فراگیر نمود.