هفتمین نشست مدیران کتابخانه‌های تخصصی (حوزوی و دانشگاهی) استان قم، مکتا  با حضور 32 نفر از مدیران کتابخانه‌های عضو برگزار شد. در این نشست ضمن تصویب و امضای ویرایش اول اساسنامه مکتا، مدیران کتابخانه‌ها پیشنهادات و تجربیات خود را ارائه کرده به تبادل نظر پرداختند.

آقایان: حجت الاسلام والمسلمین دکتر میرمعزی معاون پژوهشی حوزه های علمیه، دکتر امیرخانی معاون کتابخانه‌ای سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، دکتر رحمانی معاون کتابخانه دایره المعارف بزرگ اسلامی و سرکار خانم دکتر فرهودی از سخنرانان این جلسه بودند.

حجت الاسلام والمسلمین جناب آقای میرمعزی مدیران کتابخانه ها را باغبانان بوستان های کتاب معرفی و تلاش های آنها در فراهم آوری زمینه مطالعه پژوهشگران و دانش پژوهان تشکر کردند. 

جناب آقای دکتر امیرخانی ضمن ابراز خرسندی از حضور در جمع مدیران کتابخانه های قم از تشکیل مجمع کتابخانه های تخصصی استان قم حمایت کردند. در ادامه ایشان با اعلام خبر انتصاب حجت الاسلام والمسلمین دکتر عماد به ریاست موزه ، کتابخانه و مرکز اسناد کتابخانه مجلس شورای اسلامی ابراز امیدواری کردند با این انتصاب شاهد تعاملات بیش از پیش بین کتابخانه های استان قم با کتابخانه های بزرگ کشور باشیم. اعضای مکتا نیز از انتصاب حاج آقای عماد به ریاست کتابخانه مجلس  ابراز خرسندی کردند.

در این جلسه زمینه همکاری کتابخانه های عضو مکتا دراستان قم با کتابخانه ملی فراهم گردید و مقرر گردید تفاهم نامه همکاری بین کتابخانه ملی و دبیرخانه مکتا تهیه شده و در اولین فرصت امضا گردد. با تصویب این تفاهم نامه، پژوهشگران استان قم می توانند از طریق کتابخانه های عضو مکتا به منابع کتابخانه ملی دسترسی داشته باشند.

جناب آقای دکتر رحمانی نیز ضمن معرفی مرکز دایره‌المعارف بزرگ اسلامی، در خصوص تاریخ مطبوعات و آرشیو صحبت کردند.

سرکار خانم فرهودی هم به ضرورت کاربرمداری در خدمات کتابخانه ای اشاره نموده و با ارائه راهکارهایی نسبت به تعامل بیشتر با کاربر تاکید کردند. این راهکارها عبارتند از: ایجاد سامانه ارتباط با کاربر در داخل کتابخانه از طریق پیامک، سایت کتابخانه و ...، جدی گرفتن برگه نظر سنجی و فرم ارزیابی رضایت کاربران در کتابخانه ها توسط مدیران کتابخانه ها، ارزشیابی کتابخانه ها از سوی مقام های مافوق کتابخانه بر اساس میزان رضایت کاربران نه صرفا شمارش کتابهای خریداری شده و تعداد کتب فهرستنویسی شده، رعایت همه جانبه قوانین رانگاناتان در کتابخانه ها و جامه عمل پوشاندن به تک تک موارد این قانون.

پس از سخنرانی اساتید محترم، طراحی جدید پورتال مکتا رونمایی شد.

در پایان و درحضور اعضای محترم انجمن کتابداری واطلاع‌رسانی استان قم و اعضای مکتا جلسه پرسش و پاسخ با جناب آقای دکتر امیرخانی انجام و حاضران، پیشنهادات و انتقادات خود را در خصوص خدمات کتابخانه ملی ارائه نموده و مسائل مختلفی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.