روز دوشنبه 25 خرداد، مدیران و نمایندگان کتابخانه­‌های دانشگاه قم ، دانشگاه مفید،‌ پژوهشگاه حوزه و دانشگاه،‌ جامعه الزهرا، دانشگاه باقرالعلوم، کتابخانه تاریخ اسلام، دفتر تبلیغات اسلامی، کتابخانه آیت­ الله حائری، دانشگاه ادیان و مذاهب و همچنین رئیس انجمن کتابداری قم جناب آقای دکتر مهدی محمدی جهت تصویب تفاهم‌نامه همکاری بین کتابخانه‌­ای گردهم آمدند.

در این جلسه که در کتابخانه َآیت ­الله حائری برگزار شد جزئیات این تفاهم نامه مورد بحث و بررسی قرار گرفت و در نهایت به تصویب نهایی و امضای حاضران رسید.

جهت آماده‌­سازی و بررسی آیین‌­نامه اجرایی این تفاهم‌­نامه، کارگروه ویژه­ای از بین اعضا انتخاب شدند. این کارگروه وظیفه دارد تا کلیات آئین­‌نامه اجرایی را بررسی و جهت تصویب نهایی آماده نماید.

همچنین با اکثریت آراء، کتابخانه دانشگاه ادیان و مذاهب به عنوان دبیرخانه موقت و آقای مهدی محمدی شجاعی به عنوان دبیر موقت کنسرسیوم سیاست گذاری کتابخانه های تخصصی استان قم انتخاب شدند.

از جمله موضوعات مورد اشاره در این تفاهم نامه می توان به این موارد اشاره نمود:

1- فراهم­آوردن زمینه لازم جهت استفاده کاربران از خدمات کتابخانه‌­ها؛

2 - زمینه­‌سازی جهت مبادله منابع اطلاعاتی؛

3 - ایجاد و گسترش امانت بین کتابخانه­‌ای؛

4- استفاده از خدمات کتابشناختی مشترک؛

5- همکاری مشترک در زمینه مجموعه سازی و فراهم آوری.

همچنین مقرر گردید تا نشست تخصصی مدیران کتابخانه های قم به صورت دوره ای و هر یکماه یکبار برگزار گردد.