در ابتدای جلسه پس از شنیدن توضیحات آقای مسعود پیرانی مسئول مرکز اسناد حوزه و روحانیت پیرامون فعالیت­های مرکزاسناد، جلسه وارد دستور شد و آقای رجبیان گزارشی از فعالیت­های دبیرخانه ارائه نمود. از آنجا که بر طبق اساسنامه بایستی دردوره جدید الزاما دبیرخانه به کتابخانه دیگری منتقل و مسئولیت دبیری بر عهده مسئول آن کتابخانه واگذار شود، حاضران در جلسه به اتفاق آرا به آقای مهدی محمدی شجاعی به­ عنوان دبیر جدید رای داده و به این ترتیب دبیرخانه پس از یک دوره ۳ ساله به کتابخانه دانشگاه ادیان و مذاهب منتقل گردید.

سپس مسئولین کمیته های تخصصی مکتا با پیشنهاد دبیر جدید و رای گیری از اعضای شورای سیاستگذاری به شرح ذیل انتخاب شدند.

۱_ کمیته امور مالی (آقای محمد کاتبی)؛

۲_ کمیته روابط عمومی (آقای محسن ملک لی)؛

۳_ کمیته پورتال  (آقای اسماعیل راهنورد)؛

۴_ کمیته فن آوری اطلاعات (آقای دکتر سیدمهدی طاهری)؛

۵_کمیته منابع چاپی نادر و کهن (آقای مجید غلامی جلیسه)؛

۶_ کمیته فنی (آقای شبستری)؛

۷_ کمیته آموزش و پژوهش (آقای حسن رجبیان).