سی و یکمین جلسه کمیته های تخصصی مکتا در تاریخ 1399/03/21 در کتابخانه آیت الله العظمی بروجردی با شرکت آقایان کاتبی، محمدی شجاعی، راهنورد و رجبیان تشکیل گردید و موارد ذیل به تصویب رسید:

1. لوحه در نظر گرفته شده برای ارسال به کتابخانه ها رویت و مقرر شد با تغییراتی ارائه و مجددا نظرخواهی شود؛

2. نام دایرة المعارف در لوحه قید و تفاهم نامه با آن مرکز هر چه زودتر امضا و مقدمات امضاء تفاهم نامه با کتابخانه های دانشگاه شهید بهشتی و الزهرا (س) فراهم شود؛

3. در صورت موافقت کتابخانه ملی با برگزاری جلسه توجیهی طرح فهرستگان مشترک در قم، این جلسه با جلسه مجمع عمومی ادغام شود؛

4. متن مشخصی جهت ارسال نامه به کتابخانه های بزرگ سایر استانها تهیه و بتدریج به کتابخانه های مزبور ارسال گردد؛

5. با کتابخانه های دارای تفاهم نامه با مکتا جهت معرفی رابط مکاتبه شود؛

6. پیشنهاد می گردد موسسه ای فرهنگی با هدف ارائه خدمات مرتبط با کتاب و کتابخانه توسط هیئت موسس تصویب و به ثبت برسد که خدمات مکتا بعنوان بخشی از فعالیتهای خدماتی آن تعریف شده باشد. در این صورت این موسسه توسط اشخاص حقیقی تاسیس یافته قادر است با وجود تغییر و تحولات مدیریتی در کتابخانه ها به کار خود ادامه دهد؛

7. کار تهیه آمار کتابخانه ها از طریق کمیته نظارت و بازرسی جناب آقای ملک لی پیگیری شود؛

8. گروهی در واتساپ با مدیریت (محمدی شجاعی و راهنورد) ایجاد و با مشارکت فعال مسئولین کمیته ها و در ابتدا با عضویت آنان فعالیت خود را آغاز کند و در مراحل بعد شورای سیاستگذاری و مدیران کتابخانه ها و ... را به عضویت خود درآورد.